Szanowni Klienci, średni czas dostawy wynosi obecnie 3 dni robocze. Dziękujemy za zrozumienie.
Basket
Pusty koszyk

Archiwacja wydrukowanych dokumentów: jak to robić łatwo + szybko

Autorem jest Míša dnia 15. 12. 2020

Szykujesz się zamknąć rok podatkowy? Doradzimy, jak okiełznać stosy papierów i ułatwić sobie w przyszłości pracę z usuwaniem dokumentów. 

Archivace pákových pořadačů do krabice

Chociaż rośnie popularność elektronicznej archiwizacji dokumentów, to ze świecą szukać firmy, która jest w 100% bez dokumentów

Dlatego segregatory i pudła archiwizacyjne zostają niezbędnymi narzędziami do pracy w większości firm. 

Jak do nich wkładać dokumenty do czasu ich zniszczenia? Są dwie metody – można archiwizować całe segregatory albo tylko ich zawartość.

Metoda 1: Archiwizacja całych segregatorów

Dokumenty można archiwizować bezpośrednio w segregatorach. Jest to wygodne – wystarczy je odpowiednio opisać i włożyć do kartonu na segregatory

Zaletą jest to, że pojedyncze dokumenty można z segregatora wyciągnąć i ponownie je tam włożyć. Ta metoda nadaje się raczej do krótkotrwałej archiwizacji. 

Šanony uložené v archivační krabici
Jedno pudełko archiwizacyjne pomieści do 6 dużych segregatorów.

Metoda 2: Archiwizacja do pudełek archiwizacyjnych

Dokumenty można archiwizować również bez segregatora. Wystarczy:

  1. Wyciągnąć dokumenty z segregatora 
  2. Sczepić klipsem archiwizacyjnym 
  3. Włożyć do pojemnika archiwizacyjnego 
  4. Pudełka archiwizacyjne można włożyć do dużego pudła archiwizacyjnego

W ten sposób posegregowane dokumenty wytrzymają w dobrych warunkach (sucho, stała temperatura) nawet dziesiątki lat. Przy wyborze polecamy sprawdzić nasze pojemniki ze specjalnej tektury archiwizacyjnej, która lepiej chroni dokumenty niż zwykły karton.

Plusem tej metody jest to, że w ten sposób można ponowie wykorzystać segregatory. Wystarczy wymienić etykietę na segregatory na nową.

Spojování dokumentů pomocí archivační spony
Plastikowy klips archiwizacyjny jest lepszy dla dokumentów niż metalowy mechanizm segregatora.
Przechowywanie dokumentów w skrzynce archiwizacji EMBA
Pojemniki archiwizacyjne EMBA służą do przechowywania dokumentów, które były wcześniej przechowywanie w segregatorach.
 

Inni pomocnicy archiwizacji

Czy wybierzesz pierwszą metodę, czy drugą, to do sortowania dokumentów mamy jeszcze paru innych pomocników:

Podczas pracy przyda się zszywacz, koszulki na dokumenty i foliopisy.

Pomůcky pro archivaci - rozdružovače, štítky na šanony, popisovače a sešívaška.
Ci pomocnicy są niezawodni przy segregowaniu dokumentów.

Produkty wspomiane w artykułe

Doradzimy Ci

Na Twoje zapytania w godzinach pracy odpowiemy w ciągu 2 godzin. Z opakowaniami posiadamy 10 letnie doświadczenia i podzielimy się nimi z Tobą na blogu.
Przeczytaj nasze rady

Gwarancja zadowolenia

Jeżeli nie będziesz zadowolony z towaru, sami go odbierzemy i zwrócimy Ci pełną cenę.

Rabat przy każdym zamówieniu

Za każde wydane 15zł oferujemy rabat 0,1% aż do wysokości 10%